|
|
ArchiwizacjaStowarzyszenie Archiwistów Polskich od 45 lat wyznacza ogólnopolskie standardy w dziedzinie bezpieczeństwa oraz efektywności gromadzenia i obsługi danych. Dzięki przynależności do największej światowej organizacji archiwistycznej International Council on Archives mamy dostęp do najnowocześniejszych technologii informatycznych. Nasz zespół tworzą pracownicy z wieloletnim doświadczeniem zdobytym w Archiwach Państwowych oraz najwybitniejsi znawcy prawa archiwalnego. Nasze oddziały we wszystkich większych miastach Polski świadczą usługi projektowania bezpiecznych systemów archiwizacji tradycyjnej i elektronicznej oraz obiegu dokumentacji.
Usługi Stowarzyszenia Archiwistów Polskich obejmują:
Porządkowanie dokumentacji w siedzibie firmy Klienta Archiwizacji dokonujemy zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie normami bezpieczeństwa i przepisami prawnymi. Dokumenty po zweryfikowaniu i uzupełnieniu ich opisu, zarejestrowaniu oraz skatalogowaniu umieszczamy w wykazach ewidencji akt. Przeterminowaną dokumentację niearchiwalną usuwamy z zachowaniem wszelkich procedur bezpieczeństwa. Nasi Klienci na bieżąco otrzymują raporty z procesu archiwizacji i wykazy akt powstających w toku działalności ich firmy.
Przechowywanie, obsługa oraz ochrona dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej (aktywne archiwum zewnętrzne) Powierzoną nam dokumentację przechowujemy w magazynach archiwalnych SAP zabezpieczonych najnowocześniejszymi systemami przeciwpożarowymi i antywłamaniowymi. Zarchiwizowaną dokumentację tradycyjną oraz dane na nośnikach elektronicznych udostępniamy klientowi na miejscu, przesyłamy drogą elektroniczną lub dostarczamy do siedziby klienta w ciągu 3 godzin od złożenia zamówienia, z zachowaniem wszelkich standardów bezpieczeństwa. Dokumentacja przechowywana i chroniona przez SAP ubezpieczona jest w Towarzystwie Ubezpieczeniowym „Warta”.
Digitalizacja danych (Platforma Usług Cyfrowych) Przekazane SAP dokumenty skanujemy i indeksujemy w systemie docSerwis, co umożliwia błyskawiczny dostęp do danych, sprawne zarządzanie archiwum oraz analizę efektywności procesów archiwizowania dokumentów. Nasi Klienci samodzielnie mogą monitorować postępy naszej pracy i w łatwy sposób kontrolować swą dokumentację za pomocą systemu internetowej obsługi klienta WWWdoc. SAP prowadzi również sprzedaż bezpiecznego oprogramowania umożliwiającego informatyczną obsługę archiwów.
Tworzenie przepisów i procedur SAP zajmuje się także opracowywaniem procedur postępowania z dokumentacją zgodnych z wymogami prawnymi i indywidualnymi potrzebami Klienta. Zoptymalizowanym systemem zarządzania archiwum Klient zarządza samodzielnie po szkoleniu przeprowadzonym przez specjalistów SAP.
Kursy i szkolenia Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP ma odziały w 21 miastach Polski. Naszymi wykładowcami są doświadczeni pracownicy Archiwów Państwowych. Prowadzimy: · kursy kancelaryjno-archiwalne zapewniające uczestnikom teoretyczne i praktyczne przeszkolenie z zakresu zasad postępowania z dokumentacją, przeznaczone dla osób prowadzących kancelarie, registratury, sekretariaty, archiwa zakładowe i składnice akt; · kursy specjalizowane ukierunkowane na szczególne potrzeby uczestników z danego zakładu pracy; · sympozja i warsztaty tematyczne dla firm, instytucji i klientów indywidualnych poświęcone postępowaniu z dokumentacją wybranych jednostek organizacyjnych, np. bankowych, medycznych, administracji samorządowej.
Wszelka działalność Stowarzyszenia Archiwistów Polskich prowadzona jest zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją oraz z wymaganiami Archiwum Państwowego.
Z naszego wieloletniego doświadczenia skorzystali:
[logo klientów można wziąć z zakładki Referencje]
Skontaktuj się z nami
Stowarzyszenie Archiwistów Polskich |
|
|
By: 
Date Added.: Jul 15, 2010;
Category: 
